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2021年自考秘書工作復(fù)習(xí)資料(2)

2021-02-10 09:47:00
來源:湖南自考網(wǎng)m.88pqcp.com

       以下“2021年自考秘書工作復(fù)習(xí)資料(2)”由湖南自考生網(wǎng)為考生們提供整理,考生在考前多看自考復(fù)習(xí)資料",多背重點,更容易通過考試,拿到高分。

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        1、中國古代秘書的含義

        答:中國古代秘書的含義包含三個方面:一指宮禁中秘藏之書,二指用隱語來預(yù)決吉兇,對未來做出預(yù)言的讖緯圖錄等書,三指官職名稱,如秘書監(jiān)、秘書令、秘書丞、秘書郎等。

        2、中國當(dāng)代秘書的含義

        答:中國當(dāng)代秘書的含義一般是指為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體乃至私人服務(wù)的、或輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、或從事文字工作、或從事行政工作和日常事務(wù),或集多項工作于一身的人員。(狹義的秘書是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實話提供服務(wù)的人員,廣義的秘書指秘書是位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞,從事辦公室事務(wù)、辦理文書、聯(lián)系各方,保證領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)與信息助手)。

        3、你對中國當(dāng)代秘書的含義作何評價?

        答:盡管中國當(dāng)代秘書的含義得到了官方和學(xué)術(shù)界大體認(rèn)同,但還是存在某些瑕疵的,狹義的秘書定義,是就秘書職業(yè)而言的,其內(nèi)涵對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書長、辦公廳主任等部分高級秘書則不完全適用;廣義的秘書定義,雖說突出強(qiáng)調(diào)了秘書位居領(lǐng)導(dǎo)者“近身”組織“”中樞“的特殊位置,強(qiáng)調(diào)了其作為領(lǐng)導(dǎo)者”助手的職能,也有較廣泛的涵蓋度,但表述較為繁瑣,對問題本質(zhì)的揭示仍不夠簡括。不過,隨著我國秘書學(xué)研究的日益深入,我相信,學(xué)術(shù)界對秘書定義的界定將會日臻成熟。

        4、理解秘書分類中“按對領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助作用劃分”和“型”的分類。

        答:秘書分類中,按對領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助作用劃分,把秘書劃分為深層,中層,淺層三個層次,并依此又把秘書劃分為高級,中級,初級三個層次;高級秘書,時常參與上層活動,有的本來就是領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)成員,這類秘書已深入到領(lǐng)導(dǎo)決策全過程,深入到領(lǐng)導(dǎo)工作的核心,與領(lǐng)導(dǎo)工作和管理活動發(fā)生了極其密切的深層關(guān)系,如秘書長,辦公廳主任等,中級秘書的工作與領(lǐng)導(dǎo)工作和管理活動有相當(dāng)密切的關(guān)系,對領(lǐng)導(dǎo)決策,領(lǐng)導(dǎo)工作和領(lǐng)導(dǎo)管理活動,都有或大或小,或深或淺的影響,并具有直接作用,初級秘書是一般事務(wù)性工作者,其工作雖是秘書工作的相當(dāng)重要的部分,但同領(lǐng)導(dǎo)工作的關(guān)系是較為表面和淺層次的,也有學(xué)者從秘書輔助決策及發(fā)揮參謀作用的角度,把秘書分為決策輔助層,技術(shù)操作層和決策執(zhí)行層;按型劃分可分為參謀型,文字型,公關(guān)事務(wù)型,技術(shù)型和綜合型等。

        按服務(wù)領(lǐng)域劃分:政治領(lǐng)域的秘書人員,如黨務(wù),政府,法律,軍事,統(tǒng)戰(zhàn)部門秘書等,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的秘書,如工業(yè),農(nóng)業(yè),財貿(mào)部門秘書等,文化領(lǐng)域的秘書,如宣傳,文藝,科學(xué)研究,教育,體育,新聞等;按職務(wù)劃分:秘書長,辦公廳主任,局長,處長,辦公室主任,科長,股長,科員,辦事員和文書;按秘書業(yè)務(wù)專業(yè)性質(zhì)劃分:行政,機(jī)要,文字,事務(wù),外文以及其他專業(yè)秘書;

        5、簡述秘書部門的基本職能

        答:秘書部門的基本職能包括:辦理文書的職能,信息管理職能,督促檢查職能,綜合協(xié)調(diào)職能,參謀輔助職能,后勤保障職能,“不管部”職能。

        秘書部門設(shè)置的原則:凡是獨立的單位,即有領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員,有經(jīng)常業(yè)務(wù),在一定范圍內(nèi)獨立行使一定職權(quán)的實體單位,必須設(shè)立秘書部門;大單位內(nèi)部的分支機(jī)構(gòu),如果存在一定的秘書工作任務(wù),也可以設(shè)立辦公室或秘書科等秘書機(jī)構(gòu),但按照規(guī)定與慣例,這些分支機(jī)構(gòu)一般不對外行文;設(shè)置的秘書機(jī)構(gòu)與所屬機(jī)關(guān)在工作性質(zhì)上必須相適應(yīng),人員條件也必須相適應(yīng),合乎精簡,高效和適應(yīng)需要的原則;秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置,還要適應(yīng)辦公技術(shù)發(fā)展的要求。

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